英語対応の勤怠管理システム比較13選！選び方や注意点を解説

英語対応の勤怠管理システムのメリット

英語対応できる勤怠管理システムは、国際的なビジネス環境や外国人労働者の多い企業にとって有用です。主な導入メリットは以下のとおりです。

■トラブル防止やコミュニケーションの向上

表示言語を英語やその他の対応言語に切り替えられるため、日本語が母国語でない従業員でも勤怠管理システムを理解して利用できます。日本語がわからないことによる操作ミスやトラブル防止につながり、勤怠に関するコミュニケーションも円滑化するでしょう。

■国際的な運用の容易さ

英語表示や時差設定に対応することで、異なる国籍の従業員がいるオフィスや海外支社との一貫した勤怠管理も可能です。海外進出に伴い新たなシステムへと移行する必要もありません。また、現地時刻とのずれを手作業で修正する手間が減るほか、不正防止にもつながり透明性が高まるでしょう。

英語対応の勤怠管理システムの選び方

英語対応の勤怠管理システムを選定する際は、「対応言語の種類」「タイムゾーン（時差）設定の可否」「言語切り替えの容易性」「導入支援やサポート体制の有無」に注目しましょう。以下で詳しく解説します。

対応言語の種類

英語以外にどのような言語に対応しているかを確認する必要があります。特に、国際的な企業や多国籍の従業員を雇用する組織においては、多言語対応の勤怠管理システムが望ましいでしょう。

従業員それぞれが自分の第一言語で勤怠管理システムを利用できることで、業務の効率化や従業員満足度を高められるからです。また、各国の言語で勤怠データを記録し、法的要件を満たすためにも重視すべきポイントといえます。

タイムゾーン（時差）設定の可否

海外出張が多い企業や海外拠点での利用を検討している企業においては、時差対応している製品を選びましょう。タイムゾーンを設定できないと手動での時差計算が求められ、正確な労働時間の把握が困難になります。

時差対応することで、世界各地にいる従業員の勤務時間や休暇の管理が容易になり、グローバルなプロジェクトの管理もスムーズに進められます。

なお、海外勤務での勤怠管理について詳しく知りたい方には、以下の記事がおすすめです。

言語切り替えの容易性

管理者が一括で言語を切り替えるシステムもあれば、従業員自身で表示を切り替えられるシステムもあります。従業員自身で変更できるほうが利便性は高いですが、手順が簡単でないとかえってトラブルを招いたり不満につながったりするため注意が必要です。切り替え操作が少なく、視覚的にもわかりやすい勤怠管理システムが望ましいでしょう。

導入支援やサポート体制の有無

英語や多言語対応している勤怠管理システムであっても、サポートに関しては日本語対応のみというケースは少なくありません。システム導入が初めての企業や、社内における問い合わせ対応を減らしたい企業などは、英語マニュアルの有無や英語での説明対応が可能かなどを確認しておくとよいでしょう。なかには海外での導入支援を相談できる製品もあります。

英語対応のおすすめ勤怠管理システム【比較表】

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【多言語】対応の勤怠管理システム

英語対応はもちろん、対応言語が複数あるおすすめ勤怠管理システムを紹介します。多国籍の外国人労働者を雇用する企業や、海外拠点をもつグローバル企業はぜひ参考にしてください。

【英語】対応の勤怠管理システム

外国人労働者にとって負担の少ない、英語対応の勤怠管理システムを紹介します。英語圏の外国人労働者を多く雇用する企業や、社内の公用語が英語の企業などにもおすすめです。

ラクロー

株式会社ラクローが提供する「ラクロー」は、PCログを利用する打刻レスの勤怠管理システムです。英語に対応し、外国人労働者の多い企業や海外拠点をもつ企業に適しています。手頃な価格（月額500円/ ユーザー）で利用できます。

●タイムゾーン設定：可能

なお、「英語や多言語対応以外にどのような機能があるのか」「時差設定や表示切り替え以外の比較ポイントも知っておきたい」という方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。

英語対応の勤怠管理システム導入の注意点

英語や多言語表示できる勤怠管理システムが増えてきてはいるものの、時差対応まで可能な製品は少ないのが実情です。選択肢が少ないだけでなく、特別な開発や翻訳が必要なため導入コストが高くなるケースもあります。

導入の際は外国人労働者の人数や雇用予定、海外出張の頻度などに鑑みて、英語対応の必要性を見極めることが重要です。そのうえで、コストに見合う効果が得られるかも検証しておきましょう。

まとめ

グローバル化が進む現代のビジネス環境において、英語対応はもちろん、複数の言語と時差に対応した勤怠管理システムの選択は重要な要素です。こうしたシステムは、異なる国籍や文化をもつ従業員が働く企業にとって、効率的な勤怠管理を実現し、コミュニケーションの障壁を低減するという大きなメリットをもたらします。

英語対応できる勤怠管理システムを選択する際には、企業の国際展開の規模や従業員の多様性を考慮し、「必要な言語やタイムゾーンの設定機能が提供されているか」を確認しましょう。

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